سجل المشكلات والإجراءات قبل الشحن — نموذج عمل فارغ

هذا نموذج توضيحي فارغ فقط، وليس تقريراً فعلياً لعميل أو فحص أو شهادة مطابقة. أكمل نسختك الخاصة خارج هذا الموقع.
يوثّق هذا السجل مشكلة مرصودة ومتابعتها. ولا يحدّد نطاق فحص أو يمنح شهادة مطابقة أو يضمن دفعة الإنتاج كاملة. يظل تقرير الفحص المتفق عليه والقرار المنفصل من الجهة المخوّلة ضروريين.

1. تحديد البضاعة والفحص
المنتج / الطراز / إصدار المواصفات: ____________________
مرجع الطلب / الشحنة / الدفعة: ____________________
موقع الفحص / تاريخه: ____________________
اسم من أجرى الفحص / دوره: ____________________
مرجع المواصفات / العينة / قائمة الفحص المعتمدة: ____________________
طريقة الفحص / نطاقه / عدد العينات المتفق عليه: ____________________
كمية الدفعة (بيّن إن كانت معلنة أو مرصودة): ____________________
البنود غير المفحوصة / قيود الوصول أو الاختبار: ____________________

2. وصف مشكلة واحدة
كرّر هذا القسم لكل مشكلة.
معرّف المشكلة: ____________________
المعيار / حد القبول المتفق عليه: ____________________
النتيجة المرصودة / الطريقة: ____________________
معرّف الصورة أو الوثيقة / موقع ملف الدليل: ____________________
الاختلاف / درجة الخطورة وفق المعايير المتفق عليها: ____________________
الوحدات المتأثرة المرصودة / العدد / أساس التقدير: ____________________
مواطن عدم اليقين أو البنود التي تحتاج اختبارات منفصلة: ____________________

3. الاتفاق على الإجراء
إجراء التصحيح / الاحتواء: ____________________
المسؤول عن الإجراء / بيانات الاتصال / الدور: ____________________
الموعد النهائي المتفق عليه: ____________________
من وافق على الإجراء / مرجع التأكيد: ____________________

4. إعادة الفحص وتسجيل القرار المخوّل
معايير إعادة الفحص / الطريقة / الكمية / المسؤول / التاريخ: ____________________
معرّف الدليل المحدّث / نتيجة إعادة الفحص: ____________________
المشكلات أو الشروط المتبقية: ____________________
قرار الشحن (معلّق / إيقاف / سماح مشروط / سماح): ____________________
صاحب القرار / صلاحياته / تاريخ القرار / المنطقة الزمنية: ____________________
مرجع الإذن الكتابي / الشروط المقبولة: ____________________
إصدار السجل / تقرير الفحص المرتبط: ____________________

استكمال سجل الإجراءات لا يجيز الشحن تلقائياً. لا تعمّم الملاحظات على بضاعة غير مفحوصة دون أساس مبيّن ومتفق عليه، ولا تسجّل نجاح مشكلة لم تُحل.