Comprar en China: ¿a quién se paga y quién gestiona el envío?

Separa la compra de mercancía de los servicios de abastecimiento

Identifica al comprador, proveedor, vendedor, entidad exportadora si es distinta y destinatario de cada pago. La cotización o contrato de mercancía debe nombrar al vendedor que suministra el producto descrito; el alcance escrito aceptado del servicio de TruNexo debe identificar la parte contratante, entregables, honorarios y fechas de pago. Pagar una investigación no compra mercancía ni contrata automáticamente inspección, transporte o trabajo aduanero.

• Mercancía: normalmente se paga directamente a la cuenta empresarial oficial verificada del vendedor declarado.
• Servicios: los honorarios, comisión o cargos de servicios en campo acordados de TruNexo se documentan aparte del precio de la mercancía.
• Una ruta de pago diferente requiere aceptación expresa por escrito antes del pago, con destinatario, función, responsabilidad y separación de honorarios.
• El sitio web no recibe pagos. Solicitar una evaluación inicial no equivale a un pedido aceptado ni a una contratación pagada. El trabajo pagado también exige completar los requisitos operativos y de contratación aplicables.

Resuelve discrepancias del destinatario antes de pagar

Compara el nombre legal del vendedor en la cotización y documentos del pedido con el beneficiario de la cuenta propuesta. Si el proveedor usa una entidad exportadora distinta, solicita su identidad y función por escrito, sin asumir que basta con un nombre diferente. Pide evidencia de la cuenta empresarial oficial y registra quién la verificó, cómo y cuándo. Un correo conocido o una captura de datos bancarios no resuelve por sí solo una discrepancia.

• Mantén coherentes al beneficiario, emisor de la factura y vendedor declarado, o documenta la relación verificada.
• Si cambian los datos bancarios, confírmalos mediante un contacto verificado por separado y resuelve la discrepancia antes de realizar el pago.
• Registra moneda, hitos de anticipo y saldo, cargos bancarios y cualquier supuesto de tipo de cambio.
• Guarda la evidencia del pago con su pedido o alcance de servicio. Verificar reduce incertidumbre; no garantiza la operación.

Registra costos con unidades claras y estimaciones visibles

Aclara si el precio es por pieza, juego, caja o envío. Define cada componente de un juego y usa la misma cantidad y moneda para comparar ofertas. Marca cada importe como confirmado, estimado o pendiente, con fecha, vigencia, destinatario, responsable del pago e inclusiones o exclusiones. Un costo sin respuesta no debe convertirse silenciosamente en cero.

• Solo como cálculo ilustrativo: 100 piezas idénticas a US$20 suman US$2.000 de mercancía neta. Según la guía pública de TruNexo, la gestión sería US$160 (8% × US$2.000), superior al mínimo de US$150. El subtotal sería US$2.160 antes de cualquier crédito aplicable por investigación y de todos los costos acordados por separado. No es una cotización de proveedor, proyecto aceptado, instrucción de pago ni costo puesto en destino confirmado.
• Para planificar, suma únicamente costos adicionales que no estén ya incluidos en otra partida. Define hasta dónde llega el total, por ejemplo puerto o dirección de entrega, y muestra el tratamiento de impuestos. El costo unitario depende de la cantidad utilizada como divisor; pérdidas en tránsito o unidades no vendibles pueden cambiar el resultado real.

Incluye la regla de entrega en el contrato de mercancía

Especifica la regla Incoterms®, puerto o lugar preciso y versión en el contrato. Las reglas distribuyen obligaciones de entrega, costos y riesgos entre vendedor y comprador; no fijan cuándo se paga ni quién es propietario. Registra esos puntos aparte. La introducción de ICC explica la diferencia. Una cotización que diga «puerta a puerta» no identifica por sí sola al importador ni todos los costos incluidos.

• Pide al vendedor y transportista confirmar recolección, carga, exportación, flete, manejo en destino, despacho de importación, aranceles, impuestos, entrega final y descarga según el contrato acordado.
• Identifica las partes legalmente habilitadas para exportar e importar, documentos y requisitos pendientes antes de considerar ejecutable el plan de envío.
• No supongas que quien paga el flete asume el riesgo hasta el destino. Confirma el punto contractual de entrega y transferencia de riesgo, seguro y canal para reportar daños o retrasos.

Identifica a las partes de exportación, importación y coordinación

Esta es la distribución habitual de responsabilidades de TruNexo, no un sustituto del contrato de mercancía. Para la compra concreta hay que revisar la regla aceptada y requisitos del destino. Cambiar el reparto entre vendedor y comprador no designa a TruNexo como representante de exportación, importación o aduanas.

Prepara un registro de entrega antes del despacho

Guarda copias fechadas o referencias en un registro compartido del pedido. Marca cada punto como confirmado, pendiente o no aplicable con motivo; un campo vacío no equivale a aprobación. Reunir documentos no demuestra por sí solo exactitud, cumplimiento legal ni despacho completado.

• Referencia del pedido, identidades del vendedor y comprador, cantidades confirmadas por SKU y referencias a especificación o muestra aprobada.
• Factura de mercancía y datos de empaque; demás documentos de transporte o producto exigidos para la ruta acordada, con responsable y plazo para faltantes.
• Regla de entrega aceptada, lugar indicado, transitario o transportista, parte exportadora, importador y contacto de despacho de destino.
• Número de bultos, peso bruto, dimensiones, punto de recolección, referencia de reserva y última programación estimada; distingue estimaciones de compromisos contractuales fijos.
• Resultados de inspección acordada, problemas pendientes, acciones correctivas y persona autorizada para tomar cualquier decisión de despacho necesaria.
• Registro de costos, hitos de pago, cargos excluidos, seguro si corresponde y contacto para discrepancias de documentos, daños o retrasos.