ABASTECIMIENTO PRÁCTICO EN CHINA
¿Cómo revisar un proveedor chino antes de hacer un pedido?
Respuesta breve
Comprueba quién es el proveedor, qué producto cotiza, quién recibirá el pago y qué evidencia respalda las especificaciones. Utiliza muestras, visitas o auditorías cuando el alcance lo requiera. Un documento empresarial, una buena muestra o una visita no garantizan por sí solos todo el pedido.
Identifica al proveedor y al vendedor de la mercancía
Solicita la identidad empresarial del proveedor y de cualquier entidad exportadora que venda la mercancía. Compara esos nombres en la cotización, los documentos del pedido y el destinatario propuesto del pago. Si difieren, pide una explicación y evidencia; no supongas que una empresa comercializadora es una fábrica.
Relaciona cada revisión con la pregunta que responde
| Pregunta | Evidencia que comparar | Qué falta comprobar |
|---|---|---|
| ¿Quién participa? | Identidad, dirección y función declarada de cada parte | Capacidad para cumplir tu encargo concreto |
| ¿Qué se suministra? | Especificaciones, muestra y cotización del mismo producto | Correspondencia de la producción con lo aprobado |
| ¿Quién cobra? | Vendedor declarado y cuenta empresarial oficial verificada | Cualquier discrepancia sin explicar antes del pago |
| ¿Está listo el envío? | Resultados de inspección dentro del alcance y muestreo acordados | Aspectos fuera de ese alcance o muestra |
Compara a todos con la misma ficha
Un precio unitario menor no implica ahorro comparable si cambian los materiales, cantidades, empaque o pruebas. Registra la cantidad mínima de pedido (MOQ), cantidad cotizada, base de precio, plazo de producción, muestra y exclusiones. Mantén visibles los puntos sin respuesta.
Una visita, una auditoría y una inspección cumplen funciones distintas
Ninguna garantiza certificación, despacho aduanero o calidad absoluta. Las pruebas especializadas y los requisitos del destino necesitan atención por separado.
- Una visita básica revisa un proveedor en una dirección acordada y con alcance definido.
- Una auditoría de proveedor realiza una revisión estructurada según un alcance escrito.
- Una inspección previa al envío revisa el lote y lugar acordados frente a las especificaciones aprobadas y el alcance de inspección o muestreo.
¿Qué debe quedar claro antes de avanzar?
TruNexo puede apoyar la investigación, la verificación básica y el seguimiento en China dentro de un alcance aceptado. No actúa como exportador, importador ni agente aduanal. El proveedor o exportador gestiona la declaración de exportación china cuando está habilitado o mediante un agente aduanal debidamente registrado; normalmente el comprador o importador gestiona el despacho, permisos, aranceles e impuestos de destino, sujeto al contrato de mercancía.
- Producto y sustituciones aceptables.
- Proveedor, vendedor y destinatario del pago.
- Qué se revisó, por quién y qué sigue sin verificar.
- Muestras y controles de producción y envío incluidos.
- Responsables de documentos de exportación y requisitos de destino.
Preguntas frecuentes
¿Verificar al proveedor garantiza la calidad del producto?
No. Cada revisión tiene un alcance y una fecha de evidencia. Especificaciones, muestras, producción y envío responden a preguntas diferentes y no eliminan todo riesgo.
¿Puedo usar TruNexo con un proveedor que ya encontré?
Sí, dentro de un alcance escrito aceptado, puede apoyar muestras, seguimiento de producción, visitas, auditorías o inspección previa al envío.
¿Una visita a fábrica equivale a una auditoría?
No. La visita básica se centra en una dirección acordada; la auditoría es una revisión estructurada con alcance escrito. Los entregables deben acordarse antes de iniciar trabajo pagado.