دليل عملي للشراء من الصين
سجلات توريد فارغة: اعتماد العينات ومشكلات ما قبل الشحن
الإجابة المختصرة
استخدم سجل اعتماد عينة مؤرخاً لتحديد ما روجع وقُبل بدقة، وسجلاً منفصلاً للمشكلات لتعيين الإجراءات التصحيحية قبل الإرسال. هذه قوالب عمل فارغة وليست تقارير عملاء أو نتائج فحص أو شهادات.
احتفظ بالمواصفة والدليل معاً
يفيد السجل عندما يستطيع شخص آخر تحديد المنتج وإصدار مواصفته بدقة. اكتب مرجع الطلب أو الموجز ورمز SKU وإصدار المواصفة ومعرّف العينة أو الطرد وتاريخ المراجعة. اربط القياسات والصور الداعمة بدلاً من كتابة «تبدو جيدة» دون أساس.
- استخدم سجل عينة لكل منتج وإصدار مواصفة محددين بوضوح.
- ميّز بين المراجع وصاحب صلاحية القرار من المشتري إذا كانا شخصين مختلفين.
- اكتب قيد الانتظار أو لا ينطبق مع السبب؛ الحقل الفارغ لا يعني النجاح.
حدّد قرار العينة بدقة
اكتب المتطلب المتفق عليه بجوار النتيجة الملحوظة مع الوحدات والطريقة. اذكر الاختلافات والاختبارات المتبقية. قبول عينة للمظهر لا يثبت صلاحية ملامسة الغذاء أو مطابقة دفعة الإنتاج أو السماح بتغيير المادة.
- سجل ما يُقبل أو يُرفض أو يُعلّق، مع الشروط والحدود.
- اتفق على العينة أو المواصفة التي تحكم الإنتاج واحتفظ بمرجع إصدارها.
- إذا تغيرت المواصفة، أنشئ إصداراً مؤرخاً جديداً وأكّد الاعتماد المتأثر.
تابع المشكلة حتى القرار التالي
حدّد الشحنة والطرد أو القطعة التي روجعت والمتطلب المتفق عليه والدليل ومسؤول الإجراء. افصل وعد التصحيح عن دليل التحقق الفعلي من إنجازه.
- اكتب موعد التصحيح وطريقة التحقق ونتيجة إعادة الفحص.
- بيّن إن كانت المشكلة مفتوحة أو بانتظار إعادة الفحص أو مغلقة، واذكر أساس إغلاقها.
- يسجل صاحب الصلاحية من المشتري أي قرار إرسال مطلوب. إغلاق مشكلة واحدة لا يصادق على الشحنة بأكملها.
استخدم القوالب في ملف الطلب الخاص بك
انسخ النص أو نزّل ملف النص بترميز UTF-8 أدناه ثم أكمله في مستندك. تقدم الصفحة قوالب فارغة فقط؛ ولا تتلقى أو تحفظ أو ترسل سجلك المكتمل.
- كيّف المعايير مع المنتج والنطاق المكتوب المقبول. لا تحل السجلات محل اختبار متخصص أو تقرير فحص كامل أو عقد.
- احتفظ ببيانات العملاء والمورّدين والمدفوعات في سجلاتك المعتمدة وشارك ما تحتاجه الجهات المعيّنة فقط.
- يتطلب الفحص أو التنسيق المدفوع نطاقاً وتكاليف مقبولين خاصين به والجاهزية التعاقدية والتشغيلية المنطبقة.
انسخ أو نزّل السجلات الفارغة
سجل اعتماد العينة
انسخ سجل العمل الفارغ هذا أو نزّله، ثم أكمل نسختك الخاصة خارج هذا الموقع.
هذا نموذج عمل توضيحي فارغ فقط، وليس تقريراً فعلياً لعميل أو فحص أو شهادة مطابقة. نسخه لا يُعد تعاقداً على خدمة من TruNexo.
يمكنك تحديد النص ونسخه يدوياً. هذا الموقع لا يجمع السجل المكتمل ولا يحفظه ولا يرسله.
سجل المشكلات والإجراءات قبل الشحن
انسخ سجل العمل الفارغ هذا أو نزّله، ثم أكمل نسختك الخاصة خارج هذا الموقع.
هذا نموذج عمل توضيحي فارغ فقط، وليس تقريراً فعلياً لعميل أو فحص أو شهادة مطابقة. نسخه لا يُعد تعاقداً على خدمة من TruNexo.
يمكنك تحديد النص ونسخه يدوياً. هذا الموقع لا يجمع السجل المكتمل ولا يحفظه ولا يرسله.
أسئلة شائعة
هل إكمال القالب يثبت أن TruNexo فحصت طلباً؟
لا. القوالب المنشورة أمثلة عمل فارغة. يجب أن تحدد النتائج الفعلية من نفّذ العمل المتفق عليه وما فُحص ومتى وبأي نطاق، مع أدلة داعمة.
هل اعتماد العينة يضمن البضائع النهائية؟
لا. يسجل الاعتماد قراراً عن العينة والمعايير المحددة. وقد تختلف البضائع النهائية، وقد يتطلب الامتثال أو اختبار المختبر عملاً منفصلاً.
هل إكمال السجل هنا يرسله إلى TruNexo؟
لا. النص للقراءة فقط. انسخه أو نزّله وأكمله في مستندك. وتتطلب مشاركته مع TruNexo رسالة منفصلة بالبريد الإلكتروني أو WhatsApp.